Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Grundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Literarische Gesellschaft (Scheffelbund) e. V.
Museum für Literatur am Oberrhein
PrinzMaxPalais
Karlstraße 10
76133 Karlsruhe

Telefon: (0721) 96498835
Telefax: (0721) 96492270
E-Mail: info@literaturmuseum.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns ausdrücklich Daten übermitteln, etwa über eines unserer Formulare. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der gewährleistet, dass die Verarbeitung der Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO erfolgt.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und verwendete Version
verwendetes Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
die aufgerufene Datei und die übertragene Datenmenge
die IP-Adresse des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website können Sie einen oder mehrere Newsletter abonnieren. Dafür verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten aus dem Formular (insbesondere E-Mail-Adresse sowie optional Vor- und Nachname) und führen ein Double-Opt-in-Verfahren durch. Nach dem Absenden erhalten Sie zunächst eine Bestätigungsnachricht. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Link aktiv bestätigen, wird Ihre Adresse für die ausgewählten Listen freigeschaltet.

Die öffentlichen Newsletter-Listen, Abonnements, Einwilligungsnachweise, Abmeldungen und Importprotokolle werden in einer MariaDB-Datenbank auf unserem Hosting verarbeitet. Dabei speichern wir nur die Daten, die für die Verwaltung des Newsletter-Verhältnisses erforderlich sind. Bestätigungs- und Abmeldelinks werden ausschließlich in gehashter Form serverseitig verarbeitet; der Rohwert wird weder in Datenbanktabellen noch in Protokollen gespeichert.

Zur Missbrauchsabwehr verarbeiten wir außerdem Zeitpunkte, gewählte Listen sowie gekürzte technische Nachweise in Form von Hashwerten aus IP-Adresse und User-Agent. Diese Daten dienen dem Nachweis der Einwilligung und der Abmeldung sowie der Abwehr automatisierter Anfragen. Ein Versand an bereits abgemeldete Adressen wird serverseitig unterbunden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Nachricht widerrufen. Die Abmeldung wird listenbezogen protokolliert und bei späteren Importen erneut beachtet, damit eine Adresse nicht versehentlich reaktiviert wird.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung der Nachweise zum Double-Opt-in- und Abmeldevorgang erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der rechtssicheren Dokumentation und Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Aktive Abonnements speichern wir, bis Sie sich abmelden oder der jeweilige Newsletter eingestellt wird. Nach einer Abmeldung bewahren wir den listenbezogenen Sperrvermerk und die erforderlichen Nachweisdaten auf, damit eine erneute Aufnahme ohne neue Einwilligung nicht durch Altimporte erfolgen kann. Importprotokolle mit Rechtsgrundlage und Provenance speichern wir nur so lange, wie sie für die Dokumentation des jeweiligen Datenbestands erforderlich sind.

Kein Website-Tracking, keine Analyse-Cookies

Wir verwenden auf unserer Website keine Analyse- oder Tracking-Dienste und setzen keine Cookies zu Statistik- oder Werbezwecken ein. Ihr Besuch unserer Website wird nicht durch Drittanbieter ausgewertet, und es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt.

Schriftarten (Fonts)

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa Google Fonts; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an externe Anbieter durch das Laden von Schriftarten findet nicht statt.

Formulare (Kontakt, Mitgliedschaft, Spenden, Anmeldung)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen verschiedene Formulare an, über die Sie mit uns in Kontakt treten können, etwa unserKontaktformular, der Antrag auf eineMitgliedschaft, die Möglichkeit zurSpende sowie dieAnmeldung zu Veranstaltungen und Führungen. Wenn Sie eines dieser Formulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Bankverbindung und SEPA-Lastschriftmandat. In den Formularen zur Mitgliedschaft und zurSpende können Sie uns zusätzlich Ihre IBAN mitteilen und uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Diese Angabe istfreiwillig: Sie können den Mitgliedsbeitrag oder Ihre Spende stattdessen selbst überweisen – wir senden Ihnen dafür unsere Bankverbindung zu. Erteilen Sie ein Mandat, verarbeiten wir IBAN, Kontoinhaber*in und die Mandatsangaben ausschließlich, um den Beitrag oder die Spende einzuziehen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschafts- bzw. Zuwendungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Das Mandat und die zugehörigen Zahlungsdaten bewahren wir auf, solange es für den Einzug verwendet wird, und darüber hinaus so lange, wie wir den Einzug belegen können müssen. Als Buchungsbelege unterliegen sie den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (§ 257 HGB, § 147 AO) von bis zu zehn Jahren. Sie können ein erteiltes Mandat jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Einzüge bleibt davon unberührt.

Die übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung per E-Mail an die zuständige Stelle in unserer Geschäftsstelle weitergeleitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gerichtet ist (etwa bei einer Mitgliedschaft) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Wir speichern die Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt – bei einer Kontaktanfrage also, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist –, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen. Im Rahmen eines Mitgliedschafts- oder Spendenverhältnisses verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer dieses Verhältnisses sowie im Rahmen der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung erfolgt über eine E-Mail an info@literaturmuseum.de

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine interaktive Karte zur Anfahrt über OpenStreetMap an. Diese externe Karte wird aus Datenschutzgründen erst dann geladen, wenn Sie aktiv zugestimmt haben, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Erst zu diesem Zeitpunkt wird eine Verbindung zu den Servern des Kartenanbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie freiwillig erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Solange Sie nicht zustimmen, wird die Karte nicht geladen. OpenStreetMap wird von der OpenStreetMap Foundation betrieben; weitere Informationen finden Sie in deren Datenschutzerklärung unterwiki.osmfoundation.org ↗.

Videos (YouTube)

Auf den Seiten Karlsruher Literaturclips undVideothek binden wir Videos ein, die bei YouTube liegen. Diese Videos werden erst geladen, wenn Sie das jeweilige Video anklicken. Bis dahin sehen Sie lediglich eine von uns selbst gestaltete Vorschaufläche; es werden keine Daten an YouTube oder Google übertragen und keine Cookies gesetzt. Auch das Vorschaubild stammt nicht von Google, sodass vor Ihrem Klick keinerlei Verbindung zustande kommt.

Klicken Sie ein Video an, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und Ihre IP-Adresse dorthin übermittelt. Wir verwenden dafür den erweiterten Datenschutzmodus über die Domainyoutube-nocookie.com; nach Angaben des Anbieters werden dabei keine Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens gesetzt, solange Sie das Video nicht abspielen. Sind Sie währenddessen bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen; wenn Sie das nicht möchten, melden Sie sich vor dem Klick bei Google ab.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC ist dabei nicht ausgeschlossen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework); Google LLC ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert.

Rechtsgrundlage für das Laden des Videos ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Klick auf das Video erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können, indem Sie die Seite neu laden und kein Video mehr anklicken. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unterpolicies.google.com/privacy ↗.

Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten, soweit kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund entgegensteht (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht aninfo@literaturmuseum.de oder an unsere oben genannte Anschrift. Gerne können Sie sich auch über unsereKontaktseite an uns wenden.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de ↗

Aktualität dieser Erklärung

Fassung vom 10. August 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Das oben genannte Datum benennt den Stand, der bei Ihrem Besuch gilt – so lässt sich bei Rückfragen belegen, welche Fassung wann in Kraft war.